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Impara come gestire al meglio MIRMI.
MIRMI è un software gestionale in cloud dedicato ai professionisti della sicurezza sul lavoro, RSPP ed HSE manager.
Permette di controllare le scadenze dei corsi di formazione, della sorveglianza sanitaria, delle visite mediche e delle manutenzioni.
Gestisce inoltre i corsi e gli attestati per i centri di formazione e l’intero ciclo attivo e passivo: dal preventivo alla fatturazione elettronica, fino ai solleciti di pagamento.
Vuoi MIRMI per la tua attività? Scoprilo su mirmi.it
Per iniziare
Come funziona il corso, dove trovare aiuto e il primo ingresso nel programma, fino all’inserimento della prima anagrafica.
Lezioni
Introduzione MIRMI – Il sito: aiuto.mirmi.it MIRMI – Accesso ed inserimento della prima anagraficaCorsi e scadenze corsi
Inserire i corsi e registrare le scadenze: dalla prima scadenza a una già scaduta, fino al libretto formativo e alle comunicazioni al cliente.
Lezioni
MIRMI – Inserimento di un corso MIRMI – Riassumendo prima di inserire la scadenza MIRMI – Inserimento scadenza corso MIRMI – Creazione scadenza scaduta MIRMI – Libretto formativo MIRMI – Corsi che non scadono MIRMI – Corsi per i neoassunti e corsi da gestire MIRMI – Comunicazioni di promemoria scadenza e avviso di adempimenti scaduti MIRMI – Esercizio 2 – inserisci i corsi dello studioArticoli e Scadenze documenti
Tutto ciò che scade e non è un corso: articoli, scadenze documento e come tenerli in ordine con categorie e sottocategorie.
Lezioni
MIRMI – Inserimento articolo e scadenza documento MIRMI – Categorie e Sottocategorie articoliImportazioni
Caricare i dati da file invece che a mano: modelli da compilare, importazione, correzione degli scarti e reimportazione.
Lezioni
MIRMI – Importare gli articoli MIRMI – Importazione: correzione degli errori e reimportazione MIRMI – Importazioni da Excel MIRMI – Esercizio: importazione catalogo articoliUso degli elenchi
Filtri, ordinamento e azioni comuni a tutti gli elenchi del programma, con due esempi d’uso reali.
Lezioni
MIRMI – Introduzione all’uso degli Elenchi: filtri e ricerche MIRMI – Introduzione all’uso degli Elenchi: Azioni e ordinamento MIRMI – Esempi d’uso degli elenchi – scadenze di una azienda MIRMI – Esempi d’uso degli elenchi – Riempi aulaScadenze visite mediche e manutenzioni
Le scadenze legate ad attrezzature e sorveglianza sanitaria, e la regola sui dati che non vanno cancellati ma dichiarati obsoleti.
Lezioni
MIRMI – Scadenze delle visite medicheInvio promemoria e gestione Sedi
A chi arrivano davvero le comunicazioni di scadenza, come dividerle per categoria e per sede, e come si gestiscono le sedi di un cliente.
Lezioni
MIRMI – Invio promemoria e gestione Sedi – A chi arrivano le comunicazioni di scadenza MIRMI – Invio promemoria e gestione Sedi – Sedi del clienteAnagrafiche funzionalità avanzate
L’organigramma della sicurezza sull’anagrafica del cliente, gli incarichi da stampare e la regola sui dati che non vanno cancellati ma dichiarati obsoleti.
Lezioni
MIRMI – Anagrafiche funzionalità avanzate – Organigramma sicurezza e incarichi MIRMI – Non cancellare, usa “Obsoleto”Accesso al programma
Come dare l’accesso al programma a un collega o a un cliente, e cosa vede ciascun gruppo utente.
Lezioni
MIRMI – Dare l’accesso a un dipendente MIRMI – Dare l’accesso a un cliente MIRMI – Gruppi di accesso, quali sono e cosa servonoBenefici del programma
Cosa si ottiene una volta inseriti i dati: sinottico in home, tabella incrociata dipendenti/corsi, stampe da consegnare al cliente e i cantieri.
Lezioni
MIRMI – Benefici del programma MIRMI – Sinottico in Home MIRMI – Pivot/Tabella XY Dipendenti/Corsi MIRMI – Stampe scadenze MIRMI – Cantieri: creazione di un nuovo cantiere MIRMI – Cantieri: aggiunta dei documenti MIRMI – Cantieri: stampa del QR CodeMansioni, DPI ed Esami medici
Le mansioni come chiave della conformità: si creano una volta sola, si assegnano all’azienda e poi alla persona, e da lì derivano i DPI e gli esami medici previsti.
Lezioni
MIRMI – Mansioni, DPI ed Esami mediciSopralluoghi Sicurezza
Il registro dei sopralluoghi per chi fa l’RSPP: esito e non conformità, stampa già pronta anche per le riunioni di coordinamento, e la scadenza del giro successivo.
Lezioni
MIRMI – Sopralluoghi Sicurezza MIRMI – Scadenza e secondo sopralluogoFunzionalità aggiuntive
Schede tecniche dei prodotti pericolosi e scambio file con il cliente, senza WeTransfer né allegati di posta.
Lezioni
MIRMI – Schede tecniche dei prodotti pericolosi MIRMI – Scambio fileGestire le edizioni dei corsi con le Aule Virtuali
Le aule virtuali sono le edizioni dei corsi che eroghi: come si aprono, chi ci si iscrive, cosa si stampa e come si chiudono aggiornando le scadenze – sia quando l’attestato lo emetti tu, sia quando lo emette un ente formatore per tuo conto.
Lezioni
MIRMI – Aule Virtuali MIRMI – Inserimento di una nuova aula virtuale MIRMI – Inserimento di uno o più partecipanti MIRMI – Lezioni e stampa del registro MIRMI – Comunicazioni ai partecipanti MIRMI – Stampa di un attestato MIRMI – Chiusura di un corso e aggiornamento scadenze MIRMI – Caricamento file con le firme nell’aula e Verifica apprendimento MIRMI – Aule virtuali con ente formatore esternoDocumenti – ciclo attivo e passivo
Il ciclo attivo dal preventivo alla fattura elettronica, il ciclo passivo delle fatture dei fornitori e la riconciliazione con la banca: qui si gestisce la parte amministrativa dello studio.